Velferdspermisjon defineres som kortidspermisjon som har en varighet fra 1 dag til 3 dager, og kan innvilges etter sammen retningslinjer som gjelder for velferdspermisjon for ansatte i Staten, jmf Statens Personalhåndbok. Det gis ikke permisjon fra obligatorisk undervisning for feriereiser.

Velferdspermisjon til studenter innvilges etter vurdering i det enkelte tilfelle. Ved avgjørelsen tas det hensyn til både de anførte permisjonsgrunner (f.eks. tilvenning til barnehage, skolestart, dødsfall, begravelse o.a.) og studentens individuelle situasjon og behov (f.eks. familiesituasjon, omsorgs byrde, helsetilstand og studiesituasjon o.a.).

Unntak fra dette er at det kan innvilges permisjon for deltakelse på den Norske tannlegeforenings årsmøte, og for Studenters odontologiske leker.
Forutsetning for å få innvilget velferdspermisjon, et at man ikke må stå i fare for å overskride grensen på 20 % fravær på obligatorisk undervisning. Institutt for klinisk odontologi (IKO) tar den endelige avgjørelsen i hht retningslinjene.

Saksgang vil være som følgende:
1. Studenten søker på skjema for velferdspermisjon og søknaden begrunnes. Søknaden om permisjon fra klinisk undervisning gis til sin ansvarlige veileder og til fagansvarlig ved seminarer o.l.
2. Veileder/fagansvarlig vurderer søknaden og gir sin tilrådning, og videresender søknaden til administrasjonen ved IKO.
3. IKO tar en administrativ beslutning i henhold til tilrådning og regelverk, og underretter studenten om vedtaket.

Dette gjelder for all obligatorisk undervisning, også i ekstern praksis.